Das digitale Herzstück für
Ihr Event
comnexx verbindet alle Prozesse rund um Ihr Event in einer Plattform – von der Speaker-Betreuung bis zum Live-Programm. Einfach, effizient und professionell.
Über comnexx
Die Idee
Hinter comnexx steht der Anspruch, das Event- und Speakermanagement nachhaltig zu revolutionieren. Entwickelt wurde die Plattform von Kreowsky & Kreowsky in enger Zusammenarbeit mit der Beeftea group, einem erfahrenen Player im Bereich Eventorganisation.
Der Ausgangspunkt war die Erkenntnis, dass viele Veranstaltungen noch immer mit unübersichtlichen Tabellen, endlosen E-Mail-Ketten und fehleranfälligen Prozessen organisiert werden.
Genau hier setzt comnexx an – mit einer zentralen, intelligenten Lösung, die alle Beteiligten auf einer Plattform zusammenführt.
Das Ziel
comnexx möchte Veranstaltern, Agenturen und Speakern gleichermaßen ein Werkzeug an die Hand geben, das komplexe Abläufe vereinfacht, Zeit spart und Fehler minimiert.
Statt Informationen mühsam zu sammeln, zu prüfen und mehrfach zu verteilen, laufen alle Prozesse digital, automatisiert und transparent ab. Gleichzeitig bleibt Raum für die persönliche Betreuung – ein Aspekt, den Beeftea als Eventagentur besonders hoch bewertet und der in comnexx bewusst verankert wurde.
Es verbindet die digitale Effizienz moderner Technologie mit der persönlichen Note professioneller Eventbetreuung.
Features
comnexx bietet eine Vielzahl an Funktionen, die speziell für die Anforderungen moderner Events entwickelt wurden. Jede Funktion unterstützt Veranstalter, Agenturen und Speaker dabei, ihre Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.
Speaker-Datenverwaltung
Alle Profile, Vorträge, Präsentationen und Videos werden zentral gesammelt und stehen jederzeit übersichtlich zur Verfügung.
Technische Anforderungen & Probenorganisation
Bühnenabläufe, technische Setups und Proben werden zuverlässig geplant und effizient koordiniert.
Integrierter Freigabeprozess
Texte, Präsentationen und Programmpunkte laufen durch strukturierte Workflows und bleiben transparent für alle Beteiligten.
Automatisierte Programmaktualisierung
Änderungen im Ablaufplan werden sofort übernommen und automatisch auf allen Event-Webseiten aktualisiert.
Individuelles Corporate Design
Die Plattform lässt sich visuell an das CI des jeweiligen Events oder Unternehmens anpassen.
Zentrale Kommunikation & Transparenz
Alle arbeiten auf einer Plattform und vermeiden so E-Mail-Chaos sowie doppelte Arbeitsschritte.
Use Case
Wie leistungsfähig comnexx in der Praxis ist, zeigt sich besonders bei großen Veranstaltungen. Anhand realer Beispiele wird deutlich, wie die Plattform komplexe Abläufe vereinfacht und für reibungslose Prozesse sorgt.
ITB Berlin Convention
comnexx hat seine Leistungsfähigkeit erstmals bei einem der größten internationalen Branchenevents unter Beweis gestellt: der ITB Berlin Convention. Innerhalb von nur drei Tagen wurden über 400 Speaker auf vier Bühnen koordiniert – mit einem reibungslosen Ablauf, klaren Prozessen und stets aktueller Programmübersicht.
Die Herausforderung
Ein Event dieser Größe bringt enorme organisatorische Anforderungen mit sich: unzählige Speaker, parallele Vorträge, technische Proben, kurzfristige Änderungen und die ständige Aktualisierung der Event-Webseiten.
Die Lösung
Mit comnexx konnten alle Informationen zentral verwaltet, Freigaben digital gesteuert und Programmänderungen automatisiert umgesetzt werden. Speaker erhielten persönliche Betreuung über das Helpdesk, während Veranstalter jederzeit volle Transparenz hatten.
Das Ergebnis
- Effiziente Organisation von über 400 Speakern
- Automatisierte Updates für vier Bühnenprogramme
- Spürbare Entlastung für das Eventteam
- Positives Feedback von Speakern und Veranstaltern
Zielgruppen
comnexx ist die ideale Plattform für alle, die Events planen, koordinieren und erfolgreich umsetzen möchten. Die Lösung richtet sich an Veranstalter, die große Konferenzen, Kongresse oder Messen organisieren und dabei den Überblick über hunderte von Speakern und Programmpunkten behalten müssen. Ebenso profitieren Event-Agenturen, die für ihre Kunden komplexe Abläufe managen und dabei auf effiziente, digitale Prozesse setzen.
Veranstalter
Behalten jederzeit den Überblick über Speaker, Abläufe und Programmänderungen – auch bei Großevents.
Agenturen
Steuern alle Projekte zentral und sparen wertvolle Zeit durch digitale Prozesse und transparente Workflows.
Unternehmen
Planen interne Tagungen oder Kundenevents professionell, effizient und ohne organisatorischen Mehraufwand.
Speaker
Laden Unterlagen einfach hoch, erhalten klare Freigaben und profitieren von einer reibungslosen Kommunikation.
Auch Unternehmen, die eigene Veranstaltungen, Kunden-Events oder interne Tagungen professionell abwickeln möchten, können comnexx nutzen, um organisatorische Aufwände zu reduzieren und Fehler zu vermeiden. Darüber hinaus bietet die Plattform für Speaker selbst klare Vorteile: Alle Unterlagen, Freigaben und Informationen laufen zentral zusammen, sodass die Kommunikation einfacher, schneller und transparenter wird.
Egal ob internationales Branchenevent, regionale Konferenz oder firmeninterne Veranstaltung – comnexx sorgt für Struktur, Klarheit und reibungslose Abläufe.
Demo & Kontakt
Ein Tool, viele Möglichkeiten – jetzt selbst erleben.
Sie möchten comnexx in Aktion sehen oder haben Fragen zu Funktionen und Einsatzmöglichkeiten? Über unser Formular können Sie ganz einfach eine Demo anfordern oder direkt Kontakt zu uns aufnehmen. Wir melden uns schnellstmöglich zurück.
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- Unverbindliche Anfrage
- Individuelle Beratung
- Live-Demo möglich
- Direkter Ansprechpartner
comnexx
BEEFTEA group GmbH
Schlüterstr. 36
10629 Berlin
Andreas Grunszky
Telefon: +49302693923
Telefax: +493026939240
E-Mail: berlin@beeftea.de